Informativa per il Ministeri vigilanti, CONI, Enti aggregati, associazioni benemerite, Atleti delle specialità sportive aeronautiche, persone fisiche che a qualsiasi titolo sono iscritte nelle liste dell’Aeroclub Mondovì o che con questi hanno in essere, anche in via provvisoria, un rapporto di collaborazione di qualsiasi titolo o natura.

La presente Informativa viene resa ai sensi e per gli effetti dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 (nel prosieguo, “GDPR), relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali. Per Aeroclub Mondovì, si definisce “socio” ogni soggetto che instaura un rapporto con lo stesso derivante dall’accettazione di norme e disposizioni interne e/o dal rilascio di attestati, licenze, autorizzazioni e quanto altro derivante dall’espletamento delle attività aeronautiche disciplinate dalle norme in vigore di competenza dello stesso.

Finalità del trattamento e base giuridica

I dati personali saranno trattati per le seguenti finalità:

• l’inserimento nei sistemi federali delle anagrafiche di sportivi, dirigenti, allenatori, arbitri, tecnici, etc., – a seconda dei casi – e per la gestione dei tesseramenti e delle affiliazioni;
• per dare esecuzione al rapporto instaurato con il tesseramento – di qualsiasi tipo (es: gestione vincoli, trasferimenti, etc.) – ivi incluse le attività correlate o accessorie o la fornitura di servizi connessi richiesti dal socio (es: didattica, corsi per tecnici, percorsi formativi per allenatori, etc) e, in generale, per dare adempimento a tutte le obbligazioni inerenti i rapporti associativi, di tesseramento, di appartenenza sportiva e/o di affiliazione federale a qualsiasi titolo come risultanti dallo Statuto, dai regolamenti e dalle Deliberazioni assunte dagli Organi dell’Aeroclub Mondovì
• per tutto quanto concerne l’organizzazione e la gestione delle competizioni e manifestazioni sportive e/o degli eventi sportivi regionali, nazionali e internazionali e per l’adempimento di ogni connesso obbligo od attività ad esse relativi;
• per la valutazione della posizione soggettiva e delle idoneità fisiche e/o personali;
• per la gestione dei sinistri e dei rapporti con le assicurazioni, sono nei casi inerenti alle attività dell’Aeroclub Mondovì ;
• per i rapporti – sia in sede nazionale che internazionale – con le associazioni/federazioni di appartenenza o di riferimento (es. Comitato Nazionale Olimpico – CONI, Federazione Aeronautica internazionale (FAI), ENAC, ENAV, ANSV, Aeronautica militare Comitato Olimpico Internazionale – CIO, etc.) con i ministeri della Difesa, e/o con altri enti nazionali o internazionali deputati al controllo della regolarità – anche sanitaria – della posizione dei soci e iscritti nelle liste di questo Aeroclub Mondovì;
• per far valere e/o difendere diritti nelle sedi disciplinari, arbitrali, giudiziarie e per gestire le procedure disciplinari e sanzionatorie nell’ambito della Giustizia Sportiva Federale e/o presso gli organismi – anche internazionali – di Giustizia Sportiva, di qualsiasi ordine e grado;
• per la gestione di incassi/pagamenti;
• per adempiere agli obblighi previsti dalle norme di legge civilistiche e/o fiscali;
• per adempiere agli obblighi previsti dalle norme federali, statutarie, regolamentari, sia a carattere nazionale che internazionale;
• per la gestione dei siti web dell’Aeroclub Mondovì;
• per le pubblicazioni di Aeroclub Mondovì e per la gestione dei rapporti informativi e delle comunicazioni con i soci e gli affiliati;
• per i rapporti con la stampa e gli strumenti di informazione in generale;
• per i rapporti con enti, istituzioni e amministrazioni pubbliche;
• per i rapporti con altri soci, associazioni sportive, società affiliate, etc.
• per i rapporti con le industrie del settore aeronautico o comunque ad esse collegate;
• per i rapporti con ministeri ed enti istituzionali diversi da quelli vigilanti ove ciò si renda necessario per conseguire le finalità indicate dallo statuto Aeroclub Mondovì;
• per ogni finalità che sia funzionale all’attuazione di attività ritenute necessarie ai fini dello sviluppo culturale, economico, didattico, sportivo, civile, sociale e democratico nel settore dell’aviazione civile non commerciale e dell’aviazione da diporto sportivo;
• per le finalità legate al rilascio di attestazioni, licenze, autorizzazioni e similari funzionali alle attività legate al volo non commerciale.

Il trattamento dei dati personali sarà improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e di tutela della sua riservatezza e dei suoi diritti.

In relazione alle finalità di cui sopra, l’Aeroclub Mondovì potrà trattare sia dati “comuni” sia dati che la legge definisce “particolari” da cui può essere rilevata o desunta, ad esempio, :

a) l’origine razziale o etnica nell’ambito delle procedure di rilascio di attestazione e/o tesseramento di uno straniero

b) lo stato di salute dei soci nell’ambito delle verifiche preventive e periodiche della idoneità sportiva o nell’ambito delle procedure  di verifica e gestione di uno stato di malattia dichiarato dal socio come causa di astensione dall’attività di volo da diporto sportivo o dalla partecipazione a competizioni sportive di ogni tipo o nell’ambito delle procedure assicurative previste dai contratti o dalla legge;

c) dati sanitari dei soci nell’ambito delle procedure ai fini del contrasto del doping;

d) dati antropometrici per l’eventuale gestione / valutazione della performance di soci potenzialmente di interesse di nazionale

e) convinzioni religiose per l’eventuale organizzazione del vitto dei soci nell’ambito di competizioni sportive di ogni genere o per l’astensione dei soci dalle competizioni di ogni genere

f) l’adesione dei soci a particolari associazioni od organizzazioni a carattere sindacale.

La base giuridica del trattamento è costituita dagli obblighi disposti dalla legislazione nazionale, comunitaria ed internazionale in materia di diritto dello sport e/o dagli obblighi derivanti dal tesseramento e dal legittimo interesse dell’Aeroclub Mondovì per la corretta gestione del tesseramento stesso, al perseguimento dei propri fini statutari, alla corretta effettuazione delle attività aeronautiche di competenza dello stesso.

Periodo di conservazione dei dati

I dati personali saranno conservati per tutta la durata del rapporto di affiliazione, tesseramento e/o iscrizione ai campionati ed anche successivamente per l’espletamento di tutti gli eventuali adempimenti connessi o derivanti dal tesseramento secondo quanto prescritto dalle leggi tempo per tempo vigenti e, comunque, per il tempo necessario al perseguimento delle finalità istituzionali di questo Aeroclub Mondovì.

Conferimento dei dati e conseguenze sul mancato conferimento 

Il conferimento dei dati è obbligatorio per tutto quanto previsto dalla legge (nazionale, comunitaria ed internazionale) e/o da norme statutarie o federali con riferimento al rapporto di tesseramento e, pertanto, l’eventuale rifiuto a fornire i Suoi dati può dar luogo all’impossibilità per Aeroclub Mondovì di procedere al tesseramento e, comunque, di svolgere correttamente tutti gli adempimenti connessi al tesseramento stesso.

Categorie di destinatari 

Esclusivamente per le finalità sopra specificate, Aeroclub Mondovì potrà comunicare i dati personali raccolti alle seguenti categorie di soggetti:

• figure interne autorizzate al trattamento in ragione delle rispettive mansioni;
• Comitato Nazionale Olimpico – CONI;
• Federazione Aeronautica internazionale (FAI);
• Comitato Olimpico Internazionale – CIO;
• Altri enti nazionali o internazionali deputati al controllo della posizione dei soci;
• Federazioni Sportive italiane e estere,
• Enti di promozione sportiva, società ed associazioni affiliate ad Aeroclub Mondovì ;
• Enti, società, o soggetti che intrattengono con Aeroclub Mondovì rapporti di supporto al perseguimento delle finalità statutarie per attività di organizzazione, gestione, pubblicità o sponsorizzazione di eventi, tornei e manifestazioni sportive;
• Enti o società che svolgono attività quali imprese assicuratrici convenzionate con Aeroclub Mondovì o attività di carattere sanitario a favore della stessa Aeroclub Mondovì o connesse alle citate imprese assicuratrici;
• Soggetti che svolgono attività di elaborazione dati e/o tenuta della contabilità ed adempimenti conseguenti per conto di Aeroclub Mondovì ;
• Società che svolgono attività di gestione e manutenzione degli apparati di comunicazione elettronica (ivi inclusi i siti web federali) ed i connessi adempimenti conseguenti per conto di Aeroclub Mondovì ;
• Autorità giudiziarie e di polizia o ad altre amministrazioni pubbliche per l’adempimento di obblighi normativi;
• Organismi sanitari privati e pubblici – sia italiani che esteri – per finalità assicurative, lavoristiche, previdenziali, assistenziali, per il controllo in senso ampio della idoneità sportiva secondo quanto previsto dalle norme federali e per gli adempimenti anti-doping (es: comunicazioni alle Agenzie Anti-Doping ed agli organismi preposti, sia a livello nazionale che internazionale);
• Organismi della Giustizia Sportiva Federale;
• Società, consulenti e professionisti che operino per conto o nell’interesse di Aeroclub Mondovì ;
• Ambasciate o Consolati dei Paesi dove si svolgono le manifestazioni sportive alle quali partecipino i soci;
• Istituti del credito sportivo ed alle Casse di previdenza per l’Assicurazione degli Sportivi comunque denominate, ai fini di prestazioni assicurative, assistenziali e previdenziali agli iscritti ad Aeroclub Mondovì ;
• Aziende di Trasporti e Vettori (ad es. Compagnie Ferroviarie, aeree, etc);
• Agenzie di viaggio;
• tutte le persone fisiche e giuridiche nei casi in cui la comunicazione risulti necessaria per le finalità sopra indicate.

Trasferimento dati verso un paese terzo e/o un’organizzazione Internazionale

Per esigenze strettamente legate al perseguimento delle finalità sopra specificate (ad esempio, partecipazioni a competizioni sportive internazionali e procedure di ingresso nei relativi Paesi Extra UE ospitanti), alcuni dati personali potranno essere oggetto di trasferimento a Paesi e/o organizzazioni extra UE.

Di volta in volta, il presupposto del lecito trasferimento dei dati personali potrà essere rappresentato da:

• esistenza di decisioni di adeguatezza emanate dalla Commissione UE per taluni Paesi che garantiscono il medesimo livello di protezione dei dati trasferiti garantito nella Unione Europea (con la conseguenza che si potrà procedere a trasferire i dati senza vincoli o consenso, come ad esempio nel caso di trasferimento dei dati verso l’Australia, l’Argentina, la Nuova Zelanda, l’Uruguay, Israele, Hong Kong, la Svizzera);
• necessità di dare esecuzione agli obblighi relativi all’instaurato rapporto di tesseramento, oppure per dare esecuzione ad impegni assunti dalla Federazione nell’interesse ed a favore del socio, anche di tipo contrattuale, o – infine- per perseguire i legittimi interessi statutari di Aeroclub Mondovì, il tutto ai sensi dell’art. 49 del Regolamento.

Diritti degli interessati 

Ciascun socio ha il diritto (vd. artt. 15 – 22 del GDPR) di chiedere ad Aeroclub Mondovì di accedere ai propri dati personali e di rettificarli se inesatti, di cancellarli o limitarne il trattamento se ne ricorrono i presupposti, oppure di opporsi al loro trattamento per legittimi interessi perseguiti da Aeroclub Mondovì , nonché di ottenere la portabilità dei dati forniti solo se oggetto di un trattamento automatizzato basato sul Suo consenso.

Il socio ha anche il diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo competente in materia, Garante per la protezione dei dati personali.

La presente informativa è resa a tutti gli utenti che navigano e utilizzano il sito “ www.aeroclubmondovi.it”

La validità dell’informativa resa nella presente pagina è limitata al solo sito e non si estende alle pagine di altri domini web eventualmente consultabili mediante collegamento ipertestuale.

Tipologia di dati trattati:

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Soggetti del trattamento

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